Rejoindre un espace de travail partagé marque souvent une étape importante dans l'organisation de votre quotidien professionnel. Que vous quittiez l'isolement du télétravail à domicile ou que vous installiez votre activité dans une nouvelle ville, les premiers jours demandent un temps d'adaptation. Arriver dans un lieu où d'autres professionnels ont déjà leurs habitudes peut parfois sembler intimidant.
Pourtant, une bonne intégration en coworking ne dépend pas de votre capacité à faire du réseautage intensif. Elle repose sur des gestes simples, le respect du vivre-ensemble et une curiosité bienveillante envers votre nouvel environnement. Voici nos conseils pratiques pour prendre vos marques en douceur et vous sentir rapidement chez vous.
Prendre ses repères dès la première semaine
Avant de chercher à rencontrer tout le monde, commencez par apprivoiser le lieu. Chaque espace possède sa propre configuration, ses règles d'usage et ses petits rituels du quotidien.
- Repérez les zones de travail : identifiez les espaces calmes dédiés à la concentration, les zones d'appels téléphoniques, les salles de réunion et les lieux de détente comme la cuisine ou le jardin.
- Comprenez le fonctionnement matériel : assurez-vous de maîtriser l'accès au réseau internet, le fonctionnement de l'imprimante, la gestion des casiers et les règles de réservation des espaces partagés.
- Établissez votre routine : testez différents postes de travail et différents horaires d'arrivée pour découvrir le rythme qui sert le mieux votre productivité.
Adopter les règles implicites du vivre-ensemble
La qualité de vie au sein d'un tiers-lieu repose sur l'attention portée aux autres. Quelques réflexes simples facilitent grandement l'acceptation mutuelle et la convivialité.
La gestion du son et des appels
En open space, le niveau sonore reste le premier facteur d'équilibre. Pour vos appels courts, baissez légèrement le volume de votre voix. Pour les réunions en visioconférence ou les conversations téléphoniques prolongées, isolez-vous systématiquement dans une cabine acoustique, une salle dédiée ou à l'extérieur si la météo le permet.
Le respect des espaces communs
La cuisine et les coins repas sont le cœur battant du lieu. Lavez et rangez votre tasse après utilisation, nettoyez la table après votre déjeuner et respectez le tri des déchets mis en place. Ces gestes du quotidien témoignent d'un respect direct envers l'équipe d'accueil et les autres membres.
Tisser des liens naturels avec la communauté
Faire partie d'une communauté de coworking à Bordeaux ou ailleurs ne signifie pas devoir distribuer des cartes de visite à tout va. Les meilleures relations professionnelles naissent souvent d'échanges informels et spontanés.
La pause café du matin ou le déjeuner partagé constituent les moments les plus propices pour entamer la conversation. Un simple « Bonjour, je viens d'arriver, que fais-tu ici ? » suffit amplement à briser la glace. Intéressez-vous sincèrement aux projets de vos voisins de bureau sans chercher à vendre immédiatement vos services.
Participez également aux événements collectifs proposés par le lieu, qu'il s'agisse d'un petit-déjeuner d'accueil, d'un atelier thématique ou d'un moment convivial en fin de journée. Ce sont d'excellentes occasions de rencontrer des profils variés dans un cadre détendu.
S'appuyer sur l'équipe d'accueil
L'animateur ou gestionnaire du lieu est votre meilleur allié lors de votre arrivée. N'hésitez pas à lui faire part de vos besoins spécifiques, de vos questions logistiques ou simplement de votre secteur d'activité. L'équipe connaît parfaitement chaque coworker et pourra naturellement vous présenter les personnes partageant des centres d'intérêt ou des compétences complémentaires aux vôtres.
En prenant le temps d'observer, de respecter le rythme collectif et de participer aux échanges du quotidien, votre nouvel espace deviendra rapidement bien plus qu'un simple bureau : un lieu ressource stimulant et chaleureux.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour s'adapter à un nouvel espace de coworking ?
En règle générale, une à deux semaines suffisent pour mémoriser les habitudes du lieu, tester son organisation de travail et commencer à échanger avec ses premiers voisins de bureau.
Dois-je obligatoirement participer à tous les événements de la communauté ?
Non, chacun avance à son propre rythme. Votre présence aux animations reste entièrement libre : choisissez les temps collectifs qui correspondent à vos disponibilités et à vos envies du moment.
Que faire si j'ai besoin d'un calme absolu pour travailler ?
La plupart des espaces disposent de zones silencieuses distinctes des espaces d'échanges. L'utilisation d'un casque à réduction de bruit et la réservation ponctuelle d'une salle fermée permettent également de s'isoler efficacement.
